Zunächst ein Blick auf die Anforderungen und die Gründe, die die Hinzuziehung eines Datenschutzbeauftragten voraussetzen:
Aufgaben, Tätigkeit und Bestellung
Die Aufgabe und Tätigkeit eines Datenschutzbeauftragten wird in Deutschland in § 4f und § 4g des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sowie den entsprechenden landesrechtlichen Vorschriften geregelt. Der Beauftragte für Datenschutz wirkt auf die Einhaltung des BDSG und anderer Gesetze hin (TMG, TMK, etc.). Eine wesentliche Aufgabe ist die Kontrolle und Überwachung der ordnungsgemäßen Anwendung von Datenverarbeitungsprogrammen. Das Personal, welches mit dem Umgang von personenbezogenen Daten beschäftigt ist, wird in geeigneter Form mit dem Gesetz und seiner praktischen Umsetzung (Schulung) vertraut gemacht. In der Ausübung seiner Tätigkeit ist der Datenschutzbeauftragte weisungsfrei.
Ein Datenschutzbeauftragter muss bestellt werden, wenn personenbezogene Daten (z. B. Arbeitnehmerdaten in der Personalabteilung, Kunden- und Interessentendaten) automatisiert verarbeitet werden:
• in allen öffentlichen Stellen (beispielsweise Behörden) und
• in nicht-öffentlichen Stellen (beispielsweise Unternehmen, Vereine), wenn mehr als neun Personen (§ 4f Abs. 1 Satz 1 und 4 BDSG) mit der Verarbeitung dieser Daten beschäftigt sind oder Zugriff auf diese Daten haben. Diese Grenze entfällt, wenn ein bestimmtes Risiko vermutet wird, welches eine sofortige Bestellung erforderlich macht oder Verfahren eingesetzt werden, die der Vorabkontrolle unterliegen (§ 4d Abs. 5, § 3 Abs. 9, § 4e, § 4f Abs. 1 Satz 6 BDSG, oder wenn sie personenbezogene Daten geschäftsmäßig verarbeitet, um diese an dritte Personen weiterzugeben (z. B. Adressdatenhandel). Weiter entfällt diese Grenze auch, wenn eine volle Automatisierung der Erfassung beispielsweise für Statistik (z.B. Markt- und Meinungsforschung) oder Forschungszwecke eingesetzt wird.
(Quelle: Wikipedia)
Datapraxis schafft für die Anwender und die Betroffenen eine Schnittstelle zwischen Datenschutzrecht und der konkreten Anwendung dessen im Unternehmen. Den Teilnehmern werden anhand aktueller Fallbeispiele praxisorientierte Handreichungen vermittelt, wie in konkreten Einzelfällen Lösungen entwickelt werden können. Dabei steht die Rolle der einzelnen Akteure im Unternehmen/Betrieb im Fokus.
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